书摘：

你擅长整理吗？

“整理”这个词有很多含义。

整理桌子、打扫房间

梳理头脑中的思绪

提高吸收知识和信息的效率

快捷有效地向别人传递观点

……

工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。在这本书中，我将会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。

在丰田（TOYOTA，日本汽车制造公司）和P&G（宝洁公司）等大型公司中，这种“一张纸整理术”得到了彻底执行。为什么会这样？

这是因为他们认为“只要抓住了事情的要领，无论是策划书还是汇报资料，肯定都能整理得短小精悍”。如果你办不到，公司就会认为这说明你在整理方面欠缺“思考能力”、“实际操作的能力”不足、“提高效率的意识”不强。

通过用“一张纸整理术”来整理工作，可以培养你整理事务的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意识”。你手上的工作也能因此变得更加简单易行。

比如，如果你的上司给你下达了这些任务：

“3分钟之内把策划案做出来给我。”

“接下来的1小时内把这800页的资料总结成3分钟的演讲资料汇报给我。”

“30分钟内将演讲资料做出来。”

“在明天开会之前想出100个促销的点子。”

如果遇到这些情况，你该怎么办？

使用了本书中介绍的模板，对于以上这些苛刻的要求，你通通都可以用一句话回应——“好了，我已经全部整理在这一张纸上了”。

在这本书的第1章和第2章中，我介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板（FORMAT）。这7个能够帮助你提升工作效率的模板，它们分别是：

1.锻炼思考能力和假设能力的“S的便笺”模板

2.3分钟就能制作完资料的“16分割笔记”模板

3.一本书15分钟搞定的“阅读克星（Killer Reading）法”模板

4.最快速的职务交接法“一张纸交接地图”模板

5.会议时使用的“Mapping Communication（议程地图）”模板

6.制作理论报告书用的“Mapping 1·2·3”模板

7.更高级的“故事型演讲”模板

在第3章和第4章中，我将介绍能让你在短时间内吸收书本和资料中的知识与信息，并且立刻在工作中学以致用的“整读法”，以及与其配套的7种模板：

1.快速行动！“行动阅读（Action Reading）法”模板

2.解决！“解决问题阅读（Solution Reading）法”模板

3.视点！“突破阅读（Breaking Reading）法”模板

4.原理阅读！“原理阅读（Principle Reading）法”模板

5.本质！“万能钥匙阅读（Master Key Reading）法”模板

6.人生之师！“《圣经》阅读（Bible Reading）法”模板

7.罗盘针！“预见阅读（Visionary Reading）法”模板

你只需要准备一张纸。所有模板制作都非常简单，便笺一张、A4或A3纸一张、笔记本纸一张就足够了。

通过阅读本书，你可以学到透过现象看本质的思考方法，能够用简单易懂的方式向人传递信息的技巧，果断做出取舍的能力，由此你将大幅度提升工作效率，做出成绩，收获认可，你的动力也会不断增强。由此，你将开启一个良性循环。

而这个良性循环的关键之处就是“整理”。所谓“整理”，说得最直白就是“将复杂的事情简单化”。这就是整理的本质。

复杂的事情简单化之后，一切就开始顺利运转。事情进展得顺利，你的思路也会变得更清晰，你的工作则会因此变得更顺利。

那么，到底什么样的技巧能够帮助我们达到这个境界呢？

请你立刻翻开这本《聪明人的一张纸工作整理术：完美图解》吧！

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